Equipos de trabajo en remoto

El trabajo en equipo está en todos los ámbitos de la vida, y en el laboral es especialmente importante. Es una parte esencial, ya que permite fomentar y optimizar la productividad, favorecer la unión de las personas y alcanzar objetivos superiores.

Para ello, la plantilla debe cooperar de forma coordinada y enfocada hacia metas compartidas. El líder del equipo es clave para organizar correctamente a las personas y mantenerlas cohesionadas y motivadas, cumpliendo las 5C del trabajo en equipo: complementariedad, comunicación, coordinación, compromiso y confianza.

Tras la pandemia, el trabajo en remoto es la opción más demandada en muchos sectores. Es fundamental elegir correctamente las herramientas para gestionar los equipos a distancia.

Estas son algunas de las pautas a seguir para llegar al éxito a través de equipos de trabajo en remoto:

Planificación y organización

Tener clara la división de tareas, tiempos de entrega, etapas de cada  proyecto y en cuál de ellas se encuentra cada persona: Wunderlist, Ike, TickTick…

Comunicación

Canales a través de los cuales se puede compartir y expresar ideas complejas de forma rápida, siendo posible planear, crear y trabajar en equipo: Mindmeister, Loom, Miro,Zoom o Google Meet.

Disponibilidad de la información

A través de servidores de almacenamiento en la nube que permiten acceder a la información de forma segura y siempre disponible: Google Workspace, Dropwbox, Onedrive…

Gestión de tiempo

Medir la eficiencia y rapidez en la que se realizan las diferentes actividades, en qé horarios, y cómo el trabajo fluye con el del resto: Trello, Asana, Redbooth…

La importancia del autoliderazgo

La importancia del autoliderazgo

El liderazgo es una cualidad de la que se habla mucho y suele ser habitual la pregunta de: El líder, ¿nace o se hace?

Generalmente, tenemos interiorizado que no todo el mundo es líder y eso nos permite a buena parte de las personas, “escapar” de la responsabilidad de serlo y eso puede dar cierta tranquilidad. ¡Bufff, una cosa menos!

Sin embargo, del ejercicio del autoliderazgo nadie puede escapar. Pasa algo más desapercibido este concepto que por el contrario al de liderazgo, toda persona desarrolla, bien o mal. Las personas estamos constantemente tomando decisiones, más o menos relevantes, que van conformando aquello en lo que nos convertimos. Tenemos varias facetas que vamos moldeando a medida que escogemos a lo largo de nuestra vida: La personal, la espiritual y la profesional. Estas decisiones pueden ser planificadas, vinculadas a un propósito de vida, a una vocación profesional y a unos valores. Hay ocasiones relevantes en la vida que requieren de una reflexión antes de optar por un camino u otro. Por ejemplo, ¿qué estudios quiero cursar?, ¿quiero ser un profesional del futbol? ¿quiero continuar con esta relación sentimental? ¿deseo promocionar?. Este tipo de momentos vitales requieren de cierta reflexión y escucha interior, de lo contrario, si se responden de manera aprontada o presionados por el entorno, tienen muchas probabilidades de fracasar. Si por el contrario están unidas a nuestra verdadera vocación, tendrán más posibilidades de ser alimentadas y por lo tanto desarrollarse de manera exitosa.

Luego están un montón de decisiones que acompañan al cumplimiento de esas más importantes, ¿voy a clase hoy o me la salto?, ¿acudo al entrenamiento? ¿puedo saltarme la dieta para el campeonato?. Si estas decisiones de carácter más improvisado están atadas a unos valores de base que mantengan cierta coherencia con lo que queremos SER, las elecciones serán mayoritariamente acertadas. Si, por el contrario, son improvisadas y sin ningún por qué detrás que las sostenga, más allá de un impulso o una apetencia cortoplacista que satisfacer, no nos llevarán a nuestra vocación y por lo tanto frustrarán nuestro desarrollo personal, profesional o espiritual, provocando sensaciones de fracaso o vacío.

Adicionalmente este tipo de decisiones son las que pueden atarnos a sustancias tóxicas, o hábitos de vida poco exigentes que nos llevan a conseguir ningún éxito.

A nivel profesional, lo que vamos decidiendo en cada momento de nuestra vida, por ejemplo, la formación por la que optamos, el compromiso que depositamos a la hora de sacarla adelante en tiempo y forma, cómo la vamos complementando a lo largo de nuestra trayectoria profesional, qué duda cabe que requiere de un buen autoliderazgo. Es decir, del arte de saber gobernarnos en cada momento para hacer realidad el objetivo, el sueño que nos hemos marcado.

En ocasiones, uno puede sentirse perdido porque ya no se oye a sí mismo, o porque aparecen miedos, inseguridades, que nos obligan a hacer una alto en el camino y replantearnos las preguntas importantes. Estar seguros de que el camino escogido es el que queremos, para revalidar la dirección, o cambiarla. En situaciones como ésta existen herramientas de apoyo que haciendo gala de un buen autoliderazgo, es necesario usar para ganar confianza y sentirse reconfortado con el camino escogido y con el trabajo que exige recorrerlo. Por ejemplo, en esta área, la herramienta del coaching, el mentoring, o un asesoramiento en etapas relevantes de los estudios para la toma de decisiones pueden ser la diferencia entre la elección correcta para nosotros o para otros. Se trata de momentos en las carreras profesionales diferentes, pero en todos ellos es importante saber escucharnos, “apagar el ruido” para volver al origen y lograr nuestro sueño.

¡Feliz camino!

Los beneficios de la diversidad en la empresa

Los beneficios de la diversidad en la empresa

Las organizaciones son el reflejo de las personas que las componen. En Serlog, entendemos la diversidad como elemento de creación de valor diferencial en nuestros resultados. No obstante, es importante recordar que la diversidad aporta este valor siempre que tenga lugar en un entorno inclusivo en el que no sólo se respete, sino que se celebre la diferencia. Cuando todas las personas de la plantilla, independientemente de sus características personales, se sienten libres en el entorno laboral, y su aportación se valora, es cuando pueden aportar su máximo potencial.

Las principales ventajas que la diversidad de talento nos aporta dentro de nuestras organizaciones son:

   La creatividad que se genera cuando se comparten diferentes puntos de vista.

     Al combinarse todas las perspectivas, se abren las puertas a la innovación.

    Los puntos anteriores repercuten positivamente en la toma de decisiones.

  Se reduce la rotación, las personas desean formar parte de la empresa por más tiempo.

La empresa debe ofrecer herramientas, espacios y políticas que se adapten a todas las edades, géneros, religiones, etnias, orientación sexual… Se trata de construir un ambiente laboral que fomente una relación cercana y respetuosa entre las diversas cualidades de cada empleado/a.

De hecho, las nuevas generaciones valoran este aspecto y lo consideran como una de las razones para sumarse a la cultura de la empresa.
Por otro lado, la diversidad laboral ayuda a incluir a las minorías, que en muchas ocasiones no pueden acceder o desarrollarse en su profesión por falta de oportunidades, y de esta forma se contribuye a impulsar a estos colectivos a que permanezcan de forma estable en el sistema propiciando un «círculo virtuoso´´.

El talento está presente a lo largo de toda la vida. El desafío se centra en aprender a valorar a todas y cada una de ellas.

Registro de Jornada

Registro de Jornada

El pasado 12 de mayo del 2019 entro en vigor la nueva legislación en materia de registro de jornada, cuyo objetivo es mejorar el cumplimiento de la misma de acuerdo a lo que ya venía establecido en el Estatuto de los Trabajadores.

Uno de los motivos principales de esta acción ha sido el elevado número de denuncias que el Ministerio de Trabajo ha recibido a lo largo de los últimos años en cuestión de incumplimientos de jornada, habitualmente por un exceso de esta.

¿Qué significa?

Cada empresa deberá responsabilizarse de la creación de un protocolo diario de jornada especificando su inicio y finalización por cada persona.

En Serlog hemos estado atentos ante cualquier novedad al respecto, y tras la publicación del criterio técnico de Inspección de Trabajo y Seguridad Social queremos destacar algunos puntos que nos han parecido de mayor interés:

 

Metodología

Metodología: No establece un protocolo concreto, deja libre albedrío de cada empresa en base a sus necesidades y organización. El único requisito es que sea un método fiable, veraz y sin posibilidad de alteración posterior.

 

Despertador

Tiempo de descanso: Es de carácter voluntario añadirlo en el registro, si bien, puede estar registrado en otro documento, por ejemplo, el contrato laboral. Hace mención a su registro para facilitar la información en una inspección.

 

Archivos

Ante una inspección el registro tiene que ser accesible de forma inmediata. Si realizas el documento en papel, abre la posibilidad de escanearlo para su almacenamiento digital, si bien pueden solicitar el original que ha de ser guardado durante al menos 4 años.

 

DocumentosEntrega de copia: La nueva normativa no obliga a presentarle al trabajador de jornada completa una copia del registro. A diferencia de los trabajadores de jornada partida que tienen que recibir una copia del documento, recibo de salarios y un resumen de las horas realizadas mensualmente. En cualquier caso, sí existe garantía de consulta.

 

ActaActas con representantes de los trabajadores: Para la implantación de este sistema la normativa insta a la negociación colectiva, acuerdo de empresa o, en su defecto, permite la decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores. En el último caso se recomienda tener a disposición el acta con la resolución de la reunión justificando el proceso que ha seguido en la implantación.

 

Nos ha despertado curiosidad la mención que hace el criterio técnico a determinados casos en los que si una empresa cumple con la normativa en materia de jornada y existe garantía de que no se realizan horas extraordinarias, pero no está llevando a cabo el registro, el inspector podrá sustituir el procedimiento de sanción por el requerimiento a la implantación de dicho registro. ¿A qué creéis que corresponde la decisión de añadir esta mención en el cierre de este criterio técnico recién publicado?

Las Historias Ser-lograr: Pilar Diez

Pilar Diez, ingeniera industrial de 42 años llevaba 12 años en su empresa donde percibía la necesidad de un cambio profesional para seguir creciendo. Decidió atreverse a buscar una nueva oportunidad profesional en el que poder comprometerse tanto o más a como lo había hecho hasta la fecha, con el añadido de poder crecer y desarrollar una carrera profesional.

 

Es muy importante conocerse a uno mismo para poder dar los primeros pasos hasta encontrar lo que buscamos!


Tuvimos la suerte de acompañar a Pilar en su siguiente paso profesional, hoy ocupa un puesto en Hierros Alfonso desde hace 6 meses, empresa en la que se apuesta por las personas y por impulsarlas para que aporten y crezcan junto a la organización.

¡Enhorabuena Pilar! tienes una gran camino por delante.

 

Evento: Social Selling con Alex López

Cata de Ideas: Social Selling

 

 

El pasado martes tuvimos la oportunidad de asistir a una Cata de Ideas del Club Cámara. Dicho encuentro contaba con la ponencia de Alex López, top 10 mundial de influencers en ‘social selling’ siendo el primero de habla hispana, quien expresó su opinión y experiencia sobre el poder de influencia que tienen las redes sociales a nivel profesional. El evento contó con la presentación de José María Molero, director de zona de Wolters Kluwer; y la moderación de Mª Pilar Martín, socia directora de Montaner & Asociados en Aragón y La Rioja: y David Rey, responsable de desarrollo de negocio en Saphir parfums.


El social selling consiste en utilizar las redes sociales para interactuar con posibles clientes y cobrar más importancia en el mercado laboral.”


Durante la ponencia, Alex López recomendaba comenzar a crear tu marca personal desde el primer momento de tu trayectoria laboral, afirmaba “la marca tienes que trabajarla mientras tienes empleo, después desaparece”. Su principal herramienta es LinkedIn por lo que recomienda actualizar los apartados de tu perfil creando la mejor imagen de uno mismo y aportando tu propio valor.


Es positivo trabajar este concepto desde las propias empresas responsabilizándose de los embajadores de marca externos (clientes o socios clave) e internos (trabajadores de la organización), teniendo a estos últimos como principales participantes de nuestra imagen. Esta relación bidireccional entre empresa y trabajadores es favorable para ambos y es labor de la primera proporcionar contenido.


La estadística anuncia que todos dedicamos 2 horas al día a mirar las redes sociales, por lo que nuestro cliente está ahí”.


En cuanto a que red social tiene mayor impacto para nuestra marca es mejor localizar aquella en la que participe nuestro cliente principal (corebusiness) y centrarnos en esa. Más adelante ya tendremos tiempo de ampliar redes si es lo que nos interesa.


La página web es un factor importante, con contenidos interesantes y originales que la posicionen entre las primeras. Estudiar las características del SEO amplifica el potencial de nuestra identidad.


Por último, Alex López explica junto a sus moderadores, la importancia que tienen ahora los factores personales de una candidatura tan influyentes como la formación profesional. Su recomendación es disponer de un blog personal o apartado de interés dándote a conocer de forma natural fuera del ámbito laboral.

Las Historias Ser-lograr: José Escribano

Compartimos esta semana otra de nuestras #HistoriasSerLograr; en esta ocasión os contamos el caso de un profesional que llevaba tiempo queriendo volver a trabajar por cuenta ajena y quien con su actitud consiguió lograrlo.

 

Cada persona tiene el valor necesario que puede aportar en la empresa adecuada, solo hace falta encontrar ese ajuste idóneo entre persona, puesto y empresa.

 

Os seguiremos contando casos reales en los que buscamos hacer realidad la ilusión de volver a trabajar.

 

Las Historias Ser-lograr: Helena Benedicto

Os traemos una nueva línea de publicaciones que vamos a incorporar en nuestras redes sociales y pagina web….Las Historias Ser-Lograr.

 

En ellas os iremos contando casos reales de personas que han sentido dificultades y miedos a la hora de encontrar una nueva oportunidad de incorporarse al mercado laboral. Bien por tiempos dilatados de desempleo, bien por edad, inexperiencia o por lo contrario, exceso de experiencia o cualificación. A veces nuestro peor enemigo está en nuestra cabeza.

 

Desde Serlog vemos la gran importancia de fomentar la diversidad dentro de las organizaciones. Cada persona tiene el valor necesario que puede aportar en la empresa adecuada, solo hace falta encontrar ese ajuste idóneo entre persona, puesto y empresa. Con esfuerzo, perseverancia, fe en uno mismo y en el tejido empresarial que nos rodea. Buscando posibilidades, trabajando por alcanzarlas.

 

Por esta razón, hemos decido crear esta línea de «Historias Ser-lograr» de casos reales que reflejan que si es posible hacer realidad la ilusión de volver a trabajar.