
Conoce las últimas novedades sobre el registro de jornada
El registro de jornada se ha convertido en un aspecto clave de la gestión laboral en España desde que el Real Decreto Ley 8/2019 entró en vigor en marzo de 2019. Esta normativa establece la obligación de registrar diariamente las horas trabajadas por cada empleado, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las condiciones laborales y prevenir abusos relacionados con la jornada laboral.
En Serlog, somos especialistas en gestión laboral y ofrecemos orientación integral sobre cómo implantar un sistema eficaz de registro de jornada en tu empresa. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre esta normativa, sus implicaciones y las mejores prácticas para cumplir con ella.
Contexto del registro de jornada: ¿Qué dice la normativa?
El Real Decreto Ley 8/2019, incluido en el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, establece la obligación de llevar un registro horario que incluya el inicio y la finalización de la jornada de cada trabajador. Este registro aplica tanto a trabajadores a jornada completa como a los contratados a tiempo parcial.
La normativa tiene como objetivos principales:
- Evitar abusos laborales: Controlar que no se superen las horas máximas de trabajo establecidas.
- Garantizar la seguridad social: Asegurar que las cotizaciones se correspondan con el tiempo efectivamente trabajado.
- Mejorar la flexibilidad horaria: Permitir a los trabajadores ajustar sus horarios dentro de lo pactado.
- Facilitar la conciliación laboral y personal: Ofrecer un entorno laboral más justo y equilibrado.
¿Qué cambió con la entrada en vigor del Real Decreto Ley 8/2019?
Desde la entrada en vigor de esta normativa, las empresas deben registrar de manera diaria la jornada laboral de todos sus trabajadores, conservar estos registros durante un período mínimo de cuatro años y tenerlos disponibles en caso de inspección. Esto incluye:
- Hora de entrada y salida: Detallando el inicio y el fin de la jornada.
- Flexibilidad horaria: Permitida dentro de los términos pactados en el convenio colectivo o contrato individual.
- Contratos a tiempo parcial: Es imprescindible registrar las horas efectivamente trabajadas para evitar fraudes y asegurar el cumplimiento de las condiciones pactadas.
Infracciones y sanciones en el orden social
El incumplimiento de la normativa del registro puede acarrear graves consecuencias para las empresas. Según la Ley sobre infracciones y sanciones en el orden social, las empresas que no implementen un sistema adecuado de control de la jornada se enfrentan a sanciones económicas. Las multas pueden oscilar entre 751 y 7.500 euros, dependiendo de la gravedad del incumplimiento.
Además, la falta de un registro horario puede derivar en problemas con la Seguridad Social, como reclamaciones por horas extraordinarias no cotizadas o posibles sanciones adicionales relacionadas con la contratación irregular.
Inspección de la entrada en vigor del Real Decreto
Desde que el Real Decreto Ley 8/2019 entró en vigor, la Inspección de Trabajo ha intensificado sus controles para verificar el cumplimiento del registro de jornada. Entre los aspectos más revisados se encuentran:
- La existencia de un sistema de registro fiable.
- La coherencia entre los registros de jornada y las horas declaradas a la Seguridad Social.
- La adecuada conservación de los registros.
En caso de irregularidades, las empresas pueden enfrentarse a inspecciones más exhaustivas y sanciones adicionales.

Cómo implantar un sistema de registro de jornada en tu empresa
Para cumplir con la normativa y evitar sanciones por incumplimiento, es fundamental implementar un sistema de registro horario eficiente. En Serlog, ofrecemos asesoramiento personalizado para ayudarte a gestionar este proceso. Algunos pasos clave incluyen:
1. Analizar las necesidades de la empresa
El primer paso es entender las características de tu empresa y los tipos de contratos de tus trabajadores. Esto incluye identificar si cuentas con empleados a jornada completa, a tiempo parcial o con horarios flexibles.
2. Seleccionar un sistema adecuado
Existen diferentes métodos para llevar un registro de jornada, desde sistemas manuales, como hojas de registro, hasta soluciones digitales más avanzadas, como aplicaciones móviles o sistemas biométricos. La elección dependerá del tamaño de tu empresa y la complejidad de los horarios.
3. Formar a los empleados
Es esencial que todos los trabajadores comprendan la importancia del registro de jornada y cómo deben utilizar el sistema implementado. Esto no solo asegura el cumplimiento, sino que también fomenta la confianza y la transparencia en el entorno laboral.
4. Integrar el registro en la cultura laboral
El registro horario debe ser una práctica habitual y natural en la empresa. Para ello, es importante que se integre en la cultura empresarial y se comunique como una medida para mejorar las condiciones laborales y garantizar la equidad.
5. Realizar revisiones periódicas
Revisar regularmente los registros y comparar los datos con los horarios pactados permite detectar posibles inconsistencias y corregir errores antes de que se conviertan en problemas mayores.
Beneficios de un registro horario eficiente
Además de cumplir con la normativa, llevar un buen registro de jornada ofrece ventajas significativas para las empresas:
- Transparencia laboral: Mejora la relación entre empleadores y empleados al garantizar condiciones justas.
- Optimización de recursos: Permite identificar patrones de trabajo y mejorar la planificación de horarios.
- Reducción de conflictos: Minimiza disputas relacionadas con horas trabajadas o flexibilidad horaria.
- Cumplimiento legal: Evita sanciones y problemas legales derivados del incumplimiento de la normativa.
Errores comunes en el registro de jornada y cómo evitarlos
A pesar de la importancia del registro horario, muchas empresas cometen errores que pueden resultar en sanciones o problemas legales. Algunos de los errores más frecuentes son:
- Falta de un sistema formal: Confiar en métodos informales, como el registro verbal, no cumple con la normativa.
- Datos incompletos: No registrar correctamente las horas de entrada y salida o no incluir descansos.
- No conservar los registros: La normativa exige guardar los datos durante al menos cuatro años.
- Desconocimiento de los requisitos legales: No estar al tanto de las actualizaciones de la normativa.

Elige Serlog para implantar el registro de jornada en tu empresa
En el contexto actual, el registro de jornada no solo es una obligación legal, sino también una herramienta estratégica que puede transformar la gestión de los recursos humanos en tu organización. Implementar un sistema de registro horario eficiente te permite cumplir con la normativa establecida por el Real Decreto Ley 8/2019, evitando sanciones y garantizando el respeto por las condiciones laborales de tus empleados. Pero eso no es todo: un sistema bien gestionado también es clave para impulsar la transparencia, optimizar los recursos y crear un ambiente laboral favorable.
El cumplimiento de esta normativa no solo refuerza la confianza entre los empleados y la dirección, sino que también te proporciona datos útiles para analizar y mejorar la planificación de horarios, gestionar la flexibilidad horaria y prevenir posibles conflictos laborales. Cuando eliges un sistema adaptado a las características y necesidades de tu empresa, estás invirtiendo en el bienestar de tu equipo y en la eficiencia operativa de tu organización.
En Serlog, somos expertos en gestión laboral y entendemos que cada empresa es única. Por eso, nuestro enfoque es completamente personalizado. Nos encargamos de analizar las particularidades de tu negocio, desde los horarios hasta las funciones específicas de cada empleado, para diseñar e implementar un sistema de control de la jornada que no solo cumpla con los requisitos legales, sino que también se integre de forma natural en tu operativa diaria.
Además, no solo te ayudamos con la implantación inicial. Nuestro equipo te ofrece un acompañamiento continuo para resolver dudas, realizar ajustes y garantizar que el sistema funcione de manera óptima con el tiempo. Si tienes empleados contratados a jornada completa o a tiempo parcial, o si trabajas con horarios flexibles, en Serlog podemos ayudarte a implementar soluciones adaptadas, ya sea mediante herramientas digitales avanzadas, aplicaciones móviles o sistemas tradicionales.
Si necesitas orientación sobre el registro horario o cualquier otro aspecto relacionado con la gestión de personal, Serlog es el aliado que necesitas. Juntos podemos garantizar el cumplimiento normativo, reducir riesgos y maximizar el rendimiento de tu equipo. ¡Ponte en contacto con nosotros y da el siguiente paso hacia una gestión laboral más eficiente y profesional!