En Serlog, entendemos la importancia de gestionar correctamente las relaciones laborales y cumplir con la normativa vigente en el ámbito laboral. Uno de los temas que más ha cobrado relevancia en los últimos años es la obligatoriedad del registro diario de jornada. Esta medida, que entró en vigor con el Real Decreto-Ley 8/2019, ha generado cambios significativos en la manera en que las empresas gestionan el horario laboral de sus empleados, buscando un equilibrio entre la flexibilidad horaria y el control efectivo de la jornada laboral.

En este artículo, te explicaremos los beneficios de un buen sistema de registro de jornada.

El marco legal del registro de jornada

El Real Decreto-ley 8/2019 establece la obligatoriedad del registro diario de la jornada laboral en todas las empresas, independientemente del sector o el tamaño de la misma. Este decreto se introdujo con el objetivo de aumentar la transparencia en las relaciones laborales. Se trata de una medida para garantizar que el tiempo que las personas trabajadoras dedican a su actividad laboral esté correctamente registrado.

El registro debe incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada, lo que permite que tanto la empresa como la persona tengan claro cuántas horas se han trabajado cada día. Además, este registro es fundamental en caso de una inspección de trabajo y seguridad social, ya que las empresas están obligadas a presentar este documento cuando sea requerido por las autoridades.

¿Qué debe incluir el registro diario de jornada?

De acuerdo con la normativa vigente, el registro diario de jornada debe incluir:

• El horario concreto de inicio y finalización de la jornada.
• Las pausas realizadas durante la jornada.
• Cualquier modificación o cambio en el horario laboral pactado.

Este sistema de registro, además de garantizar el control del inicio y finalización de la jornada, favorece la flexibilidad horaria, permitiendo que las empresas adapten los horarios según las necesidades del negocio. Es importante que el registro respete la privacidad y protección de datos de las personas trabajadoras, especialmente tras las últimas novedades en la legislación sobre el uso de datos biométricos.

Beneficios de un buen sistema de registro de jornada

Implementar un buen sistema de registro de jornada aporta numerosos beneficios tanto para las empresas como para el equipo. A continuación, detallamos algunos de los más importantes:

1. Cumplimiento legal 

Uno de los principales beneficios de contar con un sistema eficiente de control de la jornada es el cumplimiento de la normativa. Al contar con un registro diario de jornada que cumpla con las exigencias del Real Decreto-ley 8/2019, las empresas evitan posibles sanciones en caso de una inspección de trabajo y seguridad social.

2. Mejora en la gestión del tiempo

Un sistema de registro adecuado permite tener un control claro del tiempo que las personas trabajadoras dedican a su actividad laboral. Esto es fundamental para optimizar la gestión del tiempo y garantizar que se cumplan los objetivos establecidos.

El registro de jornada permite a las empresas identificar posibles ineficiencias, como largos periodos sin actividad o pausas excesivas, y trabajar en soluciones que mejoren la productividad.

3. Transparencia en las relaciones laborales

Uno de los objetivos del registro diario de jornada es garantizar la transparencia en las relaciones laborales. Al llevar un registro claro y preciso del tiempo trabajado, tanto la empresa como la persona tienen constancia de las horas dedicadas a la actividad laboral.

Esta transparencia mejora la confianza entre ambas partes.

4. Mayor control de las horas extra

El control de las horas extra es uno de los aspectos más importantes del registro de jornada. Un buen sistema de registro permite a las empresas llevar un control preciso de las horas extras realizadas por las personas trabajadoras, asegurando que se compensen adecuadamente según lo establecido en los convenios laborales.

6. Facilita la flexibilidad horaria

Un sistema bien implementado puede adaptarse perfectamente a esquemas de flexibilidad horaria, permitiendo que las personas trabajadoras disfruten de un horario flexible sin dejar de cumplir con sus obligaciones laborales.

¿Qué sistemas de registro de jornada existen?

Existen diferentes tipos de sistemas para llevar el control de la jornada laboral, algunos más tradicionales y otros más avanzados tecnológicamente. Aquí te presentamos los más comunes:

1. Registro en papel

Aunque es una opción menos utilizada hoy en día, algunas empresas aún optan por llevar el registro diario de jornada en papel. Este método, aunque válido, suele ser más propenso a errores y puede representar una carga administrativa adicional, ya que requiere la gestión manual de los documentos.

2. Sistemas digitales

Los sistemas digitales son la opción más recomendada en la actualidad. Estos sistemas permiten llevar un registro automatizado del horario laboral y de las horas trabajadas, lo que reduce significativamente el riesgo de errores y facilita el control de la jornada.

Existen diferentes tipos de sistemas digitales, usando generalmente tarjetas electrónicas.  Con los nuevos cambios en materia de protección de datos, sistemas como la huella dactilar o el reconocimiento facial ya no pueden ser usados legalmente. Los sistemas digitales son altamente efectivos para controlar el inicio y finalización de la jornada, garantizando un registro preciso y fácil de auditar.

3. Aplicaciones móviles

Con el auge del teletrabajo, muchas empresas han optado por el uso de aplicaciones móviles para el control de la jornada. Estas aplicaciones permiten que las personas trabajadoras registren su horario laboral desde cualquier lugar, lo que facilita la gestión del tiempo para aquellos que trabajan de manera remota o tienen horarios flexibles.

Implementar un buen sistema de registro de jornada es fundamental para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente y proteger tanto los derechos de las personas trabajadoras como los intereses de la empresa. Un sistema adecuado ayuda a cumplir con las obligaciones de registro, mejora la gestión del tiempo, fomenta la transparencia en las relaciones laborales y permite una mayor flexibilidad en los horarios sin comprometer el control de la jornada.

En Serlog, sabemos que uno de los pilares fundamentales para garantizar el éxito sostenible de una organización es el establecimiento de políticas que promuevan la igualdad de oportunidades en el ámbito laboral. La creación de planes y medidas de igualdad, además de una obligación legal, son necesarias para construir ambientes laborales justos, diversos y que fomenten el talento sin distinciones.

En este artículo, abordaremos la importancia de los planes de igualdad en las empresas, explicaremos en qué consisten, los beneficios que aportan y cómo desde Serlog acompañamos a las organizaciones en la elaboración e implantación de estos planes, asegurándonos de cumplir con la normativa vigente y promoviendo la justicia y el respeto por todas las personas en el entorno laboral.

¿Qué es un plan de igualdad?

Un plan de igualdad es un conjunto estructurado de medidas que tienen como objetivo promover la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres en una empresa, y eliminar cualquier forma de discriminación por razón de sexo. Para cumplir con este fin, el plan abarca distintas áreas, como el acceso al empleo, la formación, la promoción profesional, las condiciones laborales, la retribución, la conciliación de la vida laboral y personal, y la prevención del acoso sexual y el acoso por razón de sexo.

Desde Serlog, comprendemos que cada organización es única, y por ello trabajamos con un enfoque personalizado para ayudar a las empresas a implementar medidas eficaces que promuevan un entorno igualitario y respetuoso, cumpliendo con la ley orgánica 3/2007, que establece las obligaciones en materia de igualdad y los derechos de las personas trabajadoras en cuanto a igualdad de oportunidades.

Marco legal actual de los planes de igualdad

La Ley Orgánica 3/2007 de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres, marca el comienzo de un cambio importante en el ámbito laboral en España. Esta ley tiene como objetivo eliminar la discriminación en el trabajo, tanto directa como indirectamente, por razón de sexo. Además, fomenta la creación de planes y medidas de igualdad en las empresas, estableciendo un marco que incluye la elaboración e implantación de estos planes para empresas de una cierta magnitud.

Posteriormente, el Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, reforzó la obligatoriedad de los planes de igualdad para las empresas de más de 50 trabajadores/as, y fijó criterios claros para la elaboración de diagnósticos de situación, análisis de brechas salariales y la participación de una comisión negociadora que garantice la representación de todas las partes implicadas. Este Real Decreto se enfoca especialmente en promover la transparencia retributiva y evitar la discriminación salarial.

En Serlog, ofrecemos un asesoramiento técnico en la elaboración de estos diagnósticos y acompañamos a las empresas en cada paso del proceso, desde la creación hasta la implantación efectiva del plan, siempre en diálogo con la representación legal de los trabajadores y las autoridades laborales pertinentes.

¿Por qué son importantes los planes de igualdad?

1. Cumplimiento legal: Como hemos mencionado, las empresas con más de 50 empleados/as están obligadas por ley a desarrollar un plan de igualdad. Establecer la obligatoriedad de los planes de igualdad garantiza que las empresas cumplan con sus obligaciones legales en materia de igualdad. Desde Serlog, también ayudamos a las empresas a evitar los errores comunes en la implementación de estos planes, previniendo que las medidas queden en simples formalismos y generando acciones reales que promuevan un cambio tangible.
2. Mejora del clima laboral: Un entorno de trabajo justo e igualitario favorece el bienestar de las personas trabajadoras y fomenta un mejor rendimiento. Al eliminar cualquier forma de discriminación por razón de sexo, las empresas crean un ambiente más colaborativo y estimulante, en el que cada trabajador tiene las mismas oportunidades de crecimiento. En Serlog, comprendemos que la creación de un vínculo emocional entre la empresa y sus empleados es esencial para lograr la fidelización del talento. Un clima laboral positivo fideliza a las personas trabajadoras y al mismo tiempo, atrae a nuevas candidaturas potenciales.
3. Prevención de conflictos: La prevención del acoso sexual y el acoso por razón de sexo es una prioridad en cualquier entorno laboral. Los planes de igualdad incluyen protocolos específicos para abordar y prevenir estas situaciones, lo que reduce significativamente la probabilidad de que se produzcan conflictos derivados de estas conductas. 
4. Mejora de la imagen corporativa: Contar con un plan de igualdad efectivo otorga a la empresa un valor añadido en términos de imagen pública y reputación. Las empresas que promueven políticas de igualdad son percibidas como más responsables, modernas y comprometidas con los derechos sociales. 
5. Atracción y retención del talento: Un entorno laboral en el que se garantizan las mismas oportunidades entre mujeres y hombres, y en el que se combaten las formas de discriminación, atrae a profesionales altamente cualificados que buscan organizaciones éticas y responsables. En Serlog, sabemos que la gestión del talento va de la mano con la equidad, y por ello apoyamos a las empresas a crear entornos que resulten atractivos para las nuevas candidaturas, independientemente de su razón de sexo.

¿Cómo elaboramos un plan de igualdad para nuestros clientes?

El proceso para crear un plan de igualdad debe ser riguroso y bien estructurado. En Serlog, trabajamos en colaboración con las empresas para diseñar planes que se ajusten a su realidad y necesidades particulares, siempre cumpliendo con la normativa vigente.

1. Análisis previo: Todo plan de igualdad comienza con un diagnóstico de la situación actual de la empresa en materia de igualdad. Este diagnóstico incluye el análisis de aspectos como la representación de mujeres y hombres en los distintos niveles jerárquicos, las brechas salariales, y la existencia de posibles situaciones de acoso o discriminación. En Serlog, realizamos este análisis de forma exhaustiva, identificando las áreas donde la empresa puede mejorar.
2. Creación de la comisión negociadora: Para asegurar que el plan de igualdad sea efectivo y cuente con el respaldo de todos los implicados, es necesario constituir una comisión negociadora. Esta comisión estará formada por representantes de la empresa y de los trabajadores, y será la encargada de negociar y acordar las medidas que se incluirán en el plan. 
3. Diseño de las medidas: Una vez realizado el diagnóstico y establecida la comisión negociadora, es momento de diseñar las medidas concretas que formarán parte del plan de igualdad. Estas medidas deben abordar las áreas identificadas en el diagnóstico y deben ser realistas, medibles y aplicables en el contexto de la empresa.
4. Implantación y seguimiento: La implantación del plan es un paso crucial. En Serlog, ayudamos a las empresas a asegurar que las medidas acordadas se lleven a cabo de manera efectiva, realizando seguimientos periódicos para verificar su cumplimiento y ajustarlas si es necesario.

¿Necesitas implantar un plan de igualdad en tu empresa? ¡Hablemos!

En Serlog, como especialistas en recursos humanos, entendemos que la creación de un plan de igualdad es una oportunidad para mejorar el clima laboral, fidelizar el talento y contribuir a una sociedad más justa e igualitaria. Acompañamos a las empresas en todo el proceso, desde el diagnóstico hasta la implantación, asegurando el cumplimiento normativo y fomentando entornos laborales donde las personas puedan crecer sin barreras de género.

La igualdad es un objetivo común que, con compromiso y esfuerzo, podemos alcanzar. En Serlog, estamos aquí para ayudarte a lograrlo.